Το γαλλικό κράτος εγκαινίασε μια συνεργατική ψηφιακή σουίτα που επιτρέπει στους δημόσιους υπαλλήλους να έχουν ψηφιακά ανεξάρτητα, ασφαλή, ακόμη πιο αποτελεσματικά ψηφιακά εργαλεία που διευκολύνουν την απομακρυσμένη συλλογική εργασία.
Η La Suite περιλαμβάνει: ενιαία πιστοποίηση που διευκολύνει τη σύνδεση με εργαλεία (το AgentConnect είναι ήδη προσβάσιμο σε 1,6 εκατομμύρια χρήστες και επαγγελματίες στη δημόσια σφαίρα για πρόσβαση σε διυπουργικά εργαλεία της DINUM), και τη δυνατότητα σύνδεσης σε à la carte, διασυνδεδεμένες εφαρμογές, που βασίζονται σε ελεύθερο λογισμικό και υποδομές SecNumCloud, βασισμένες σε ελεύθερα ψηφιακά κοινά.
Ο καθημερινός χειρισμός των εργαλείων που επιλέγονται à la carte, όπως η άμεση επικοινωνία, η διεξαγωγή συναντήσεων μέσω ηχητικής ή βιντεοδιάσκεψης, η κοινή χρήση εγγράφων και η συνεργασία εντός ομάδων (μεταξύ άλλων για διαχείριση έργου) καθώς και η επικοινωνία μέσω email (αρχικά για μικρές ομάδες), γίνεται μέσω ενός κοινού γραφικού περιβάλλοντος προκειμένου να εντοπιστούν καλύτερα. Η χρήση της ψηφιακής σουίτας και των ίδιων εργαλείων από όλους τους δημόσιους φορείς διευκολύνει τη διυπουργική συνεργασία και συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα της κρατικής δράσης.
Μεταξύ των εργαλείων του που προσφέρονται, είναι :
- Tchap: η αξιόπιστη υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων για το δημόσιο τομέα που χρησιμοποιείται καθημερινά από 200.000 χρήστες. Μια επέκταση του εργαλείου Albert AI σχεδιάζεται για το Tchap σύντομα, κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.
- Κρατική ηχητική διάσκεψη με σχεδόν 8.000 χρήστες για 700 εβδομαδιαίες συναντήσεις ( στοιχεία από τα μέσα Μαΐου) του 2024.
- Κρατική διαδικτυακή διάσκεψη με 47.000 χρήστες για 10.000 εβδομαδιαίες συναντήσεις ( στοιχεία από τα μέσα Μαΐου του 2024).
- Κρατικό διαδικτυακό σεμινάριο: η υπηρεσία διαδικτυακού σεμιναρίου που μπορεί να φιλοξενήσει έως και 350 συμμετέχοντες, δημόσιους αξιωματούχους και συνομιλητές εκτός του κράτους (από δημόσιο, ιδιωτικό ή συνεταιρικό τομέα) έχει καταγράψει περισσότερους από 800.000 χρήστες για 65.000 συναντήσεις εβδομαδιαίως (στοιχεία από τα μέσα Μαΐου του 2024 ).
- Μεταφορά αρχείων “France Transfer”: η απλή και ασφαλής λύση για την αποστολή μεγάλων αρχείων με 140.000 χρήστες να έχουν ανταλλάξει περισσότερες από 350.000 έγγραφα (στοιχεία από τα μέσα Μαΐου του 2024).
- Resana, μια πλατφόρμα συνεργασίας του δημόσιου τομέα με 140.000 χρήστες και σχεδόν 800.000 κοινά έγγραφα/μήνα (στοιχεία από τα μέσα Μαΐου του 2024)
- Μια διυπουργική πρωτοβουλία, η Ψηφιακή Σουίτα είναι αποτέλεσμα συνεργασίας με τα υπουργεία (Εσωτερικών και Εξωτερικών και Οικολογικής Μετάβασης και Εδαφικής Συνοχή για το Tchap, το Υπουργείο Πολιτισμού για το FranceTransfert, το Υπουργείο Παιδείας και Νεολαίας για το Κρατικό Webinar, καθώς και Υπουργείο Οικολογικής Μετάβασης και Εδαφικής Συνοχής για την Κρατική Διαδικτυακή Διάσκεψη).
Μια πρώτη έκδοση του The Digital Suite είναι διαθέσιμη σε πειραματική βάση από τον Μάρτιο του 2024. Ως εκ τούτου, ορισμένα εργαλεία βρίσκονται ακόμη σε δοκιμαστική φάση και άλλα χρησιμοποιούνται από εκατοντάδες χιλιάδες χρήστες, όπως το Tchap. Η φιλοδοξία μέχρι το τέλος του έτους είναι να προσφερθεί περισσότερη διαλειτουργικότητα μεταξύ των εργαλείων και να διευρυνθεί το φάσμα των προσφερόμενων υπηρεσιών (διαχείριση έργου, διαχείριση κωδικών πρόσβασης, σύναψη ραντεβού, τεχνητή νοημοσύνη κ.λπ.) .
Αρχικές εργασίες για την ψηφιακή σουίτα
Προκειμένου να ενισχυθεί η κυβερνοασφάλεια των τοπικών αρχών, η DINUM, η εθνική υπηρεσία εδαφικής συνοχής (ANCT) και η εθνική υπηρεσία για την ασφάλεια συστημάτων πληροφοριών (ANSSI) βοηθάει τις τοπικές αρχές. στην ανάπτυξη της ψηφιακής σουίτας ανοίγοντάς την σε τοπικούς εκλεγμένους αξιωματούχους και περιφερειακούς δημόσιους φορείς, σε συνεργασία με τοπικούς ψηφιακούς χρήστες.
Η φιλοδοξία είναι να παρέχεται στις κοινότητες ένα σύνολο ασφαλών ψηφιακών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων τομέα, διακομιστή email και ελάχιστου αποθηκευτικού χώρου. Οι εργασίες ξεκίνησαν στις αρχές του 2024 και θα συνεχιστούν τουλάχιστον μέχρι τα τέλη του 2025, με στόχο τη συλλογή σχολίων και την προσαρμογή της προσφοράς
Ένα άνοιγμα προς Ευρωπαϊκούς ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς
H DINUM ενθαρρύνει τους Ευρωπαϊκούς ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς να συνεργαστούν με τη μορφή ψηφιακών κοινών ή λογισμικού ανοιχτού κώδικα. Όσοι φορείς επιθυμούν να υποστηρίξουν έργα που στοχεύουν στην ανάπτυξη νέων λειτουργιών καθώς και έργα που έχουν σχεδιαστεί για την προώθηση της βιωσιμότητας και της επεκτασιμότητας των προϊόντων La Suite Numérique Collaborative μπορουν να το γνωστοποιήσουν στις ομάδες του DINUM. Το έπαθλο θα είναι υποστήριξη από ομάδες DINUM και 40.000 € σε χρηματοδότηση από ανανεώσιμες πηγές, ως μέρος του Ταμείου Digital Commons: lasuite.numerique.gouv.fr/communs
Στις αρχές Φεβρουαρίου 2024, η Γαλλία και η Γερμανία υπέγραψαν κοινή δήλωση προθέσεων με στόχο την ενίσχυση της συνεργασίας τους στον τομέα της ψηφιακής ανεξαρτησίας στη δημόσια διοίκηση. Καθιερώθηκε ένα πρόγραμμα εργασίας που διαρθρώνεται γύρω από δύο προτεραιότητες: από κοινού ανάπτυξη μιας σειράς κυρίαρχων ψηφιακών προϊόντων βασισμένων σε λύσεις ανοιχτού κώδικα και διαλειτουργικών λύσεων που καθιστούν δυνατή τη δημιουργία μιας συνεκτικής και ολοκληρωμένης προσφοράς ψηφιακών εργαλείων για δημόσιους φορείς, ιδίως μιας υπηρεσίας άμεσων μηνυμάτων. περιορίζοντας το κόστος και αξιοποιώντας τις προσπάθειες που έχουν ήδη καταβληθεί από τις δύο χώρες για την επίτευξη αυτού του στόχου ψηφιακής ανεξαρτησίας. Αλλά επίσης, στην ανάπτυξη εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για διαχείριση, βασισμένα σε μεγάλα μοντέλα γλώσσας ανοιχτού κώδικα. Σε αυτή την προσπάθεια και άλλες ευρωπαϊκές χώρες έχουν εκφράσει επίσης το ενδιαφέρον τους να συμμετάσχουν σε αυτές τις συζητήσεις.
Διαβάστε περισσότερα για το La Suite στα γαλλικά
Πηγή άρθρου: https://code.gouv.fr/en/lasuite/