Dolibarr ERP/CRM : Οργανώστε την επιχείρησή σας με ανοικτό λογισμικό (οδηγίες εγκατάστασης)

Εάν φτάσατε στο σημείο που να θέλετε να δώσετε ένα τέλος στα post it, τα χειρόγραφα τιμολόγια κ.λ.π., αλλά δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ένα ακριβό εργαλείο ERP & CRM, τότε αξίζει να ρίξετε μια ματιά στο dolibarr.org (Αγγλικό site) dolibarr.gr (Ελληνικό site).

 

 

Εισαγωγή

Το Dolibarr ERP & CRM είναι ένα μοντέρνο και εύκολο στη χρήση λογισμικό για να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας (επαφές, τιμολόγια, παραγγελίες, προϊόντα, αποθέματα, ατζέντα, emailings, κλπ. ..).
Είναι ένα Λογισμικό ανοικτού κώδικα που έχει σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις, ιδρύματα και ελεύθερους επαγγελματίες.
Μπορείτε να το εγκαταστήσετε και να το χρησιμοποιήσετε ως μια αυτόνομη εφαρμογή, ή σε απευθείας σύνδεση σε μια mutualized ή dedicated server για να το χρησιμοποιείτε από οπουδήποτε.

Οι κύριες ενότητες του Dolibarr περιλαμβάνουν

• Κατάλογος Προϊόντων και Υπηρεσιών
• Διαχείριση αποθεμάτων
• Διαχείριση Τραπεζικών Λογαριασμών
• Διοίκηση και Διαχείριση Έργου
• Διαχείριση Επαφών
• Διαχείριση Πελατών, Προμηθευτών και Προοπτικών
• Διαχείριση Μελών Οργανισμών/Συλλόγων
• Διαχείριση Τιμολογίων
• Πληρωμές
• Δωρεές
• Διαχείριση Εμπορικών Ενεργειών
• Διαχείριση Εμπορικών Προσφορών
• Συμβάσεις
• Παραγγελίες
• Πάγιες Εντολές
• Email
• Διαχείριση Αναφορών
• Ημερολόγιο και Υπενθυμίσεις
• κ.α.

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε επιπλέον πρόσθετα σε περίπτωση που δεν σας καλύπτουν αυτά που υπάρχουν σε μια default εγκατάσταση του Dolibarr. Ρίξτε μια ματιά στον επίσημο ιστότοπο Dolistore.

Εγκατάσταση του Dolibarr

Στο παρόν οδηγό θα δούμε πως κάνουμε εγκατάσταση το Dolibarr σε Ubuntu 14.04 LAMP Server. Η εγκατάσταση σε ένα WAMP Server που βασίζεται στα Windows θα είναι παρόμοια.

Η εγκατάσταση σε Ubuntu είναι τόσο απλή που γίνετε είτε προσθέτοντας τα αποθετήρια του Dolibarr στο σύστημά σας είτε κατεβάζοντας το αντίστοιχο αρχείο εγκατάστασης. Παρακάτω θα δείτε τα βήματα για την εγκατάσταση που βασίζονται σε Debian συστήματα (Ubuntu).

Μέσω αποθετηρίου:
Ανοίγουμε το τερματικό (Εικόνα 1):

 

• Γράφουμε την εντολή

• sudo add-apt-repository ppa:eldy/dolibarr-dev

• Πληκτρολογούμε τον κωδικό του sudo και Enter.
• Πατάμε το Enter ξανά όταν μας ζητηθεί.
• Γράφουμε την εντολή

• sudo apt update && sudo apt install dolibarr

Μέσω αρχείου (Εικόνα 2):

• Κατεβάζουμε το deb αρχείο απο το Dolibarr installation file.
• Ανοίγουμε το τερματικό.
• Πάμε στο κατάλογο που έχουμε κατεβάσει το αρχείο.
• Γράφουμε την εντολή

•  sudo dpkg -i dolibarr_XXX_all.deb (όπου XXX είναι η έκδοση).

• Αν δείτε κάποιο μήνυμα λάθους, γράφουμε την εντολή

• sudo apt-get install -f (Εικόνα 3).

Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης θα πρέπει να ανοίξει τη σελίδα εγκατάστασης. Αν όχι, μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης σας στο http://localhost/dolibarr/ και το πρόγραμμα εγκατάστασης θα ξεκινήσει.

Στη πρώτη εικόνα θα δούμε να κάνει έλεγχο για το αν υπάρχουν τα προαπαιτούμενα στο σύστημα μας και αν είναι όλα ok τότε κάνουμε κλικ στο Start – Έναρξη (Εικόνα 4).

Η επόμενη οθόνη (Εικόνα 5) απαιτεί κάποια διαμόρφωση. Στο κάτω μέρος της οθόνης θα πρέπει να εισάγετε τον χρήστη που έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων MySQL (στην περίπτωσή μου είναι ο χρήστης  root), καθώς και τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη. Εάν χρησιμοποιήσετε τον χρήστη root φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή πλαισίου, ώστε το πρόγραμμα εγκατάστασης να μην προσπαθεί να δημιουργήσει το χρήστη root.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα χρήστη για την βάση δεδομένων τότε θα πρέπει να δώσετε και τα διαπιστευτήρια του root.

Στης δυο επόμενες οθόνες απλά να σας ζητήσει να κάνετε κλικ στο Next – Επόμενο (Εικόνα 7, Εικόνα 8). Στο τελικό στάδιο τις εγκατάστασης θα σας ζητηθεί η δημιουργία του διαχειριστή για το Dolibarr (Εικόνα 6). Εισάγετε το όνομα χρήστη/κωδικό του διαχειριστή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Next –  Επόμενο

Στην τελική οθόνη θα σας ζητηθεί να εισάγετε το όνομα χρήστη/κωδικό του διαχειριστή. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την προσαρμογή του Dolibarr. Όλα τα πεδία με το θαυμαστικό και έντονα γράμματα είναι υποχρεωτικά (Εικόνα 9, Εικόνα 10, Εικόνα 11).